Kho bãi trong logistics và một số kiến thức cơ bản dành cho người mới

Trong thế giới rộng lớn của ngành logistics, kho bãi là trái tim của chuỗi cung ứng, là nơi mà hàng hóa được nhận, lưu trữ và phân phối một cách hiệu quả nhất. Nhưng bạn đã bao giờ tự hỏi rằng, "Kho bãi là gì, và tại sao nó lại quan trọng đến vậy?" Cho dù bạn mới bắt đầu bước chân vào lĩnh vực này hay đang muốn củng cố kiến thức, việc hiểu và áp dụng các kiến thức cơ bản về kho bãi sẽ là chìa khóa mở cánh cửa thành công khi bước chân vào lĩnh vực này.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá kho bãi trong logistics từ các khái niệm cơ bản nhằm mang lại cái nhìn toàn diện về kho bãi trong logistics cho những người mới bắt đầu.

Kho Bãi là gì? Tại sao kho bãi lại quan trọng trong Logistics

Các hoạt động thường gặp trong kho bãi logistics bao gồm:

1. Nhận hàng: Kiểm tra và ghi nhận thông tin về hàng hóa mới nhận.

2. Kiểm tra và lưu trữ: Kiểm tra chất lượng của hàng hóa và lưu trữ chúng theo cách tối ưu để dễ dàng quản lý và truy cập.

3. Đóng gói và đóng pallet: Chuẩn bị hàng hóa cho vận chuyển bằng cách đóng gói và đóng pallet.

4. Xếp dỡ và xuất hàng: Lấy hàng hóa từ kho bãi và vận chuyển chúng đến điểm đích cuối cùng.

5. Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng và vị trí của hàng hóa trong kho bãi để đảm bảo rằng họa hóa được quản lý một cách hiệu quả.

Kho bãi hay nhà kho đều mang chức năng lưu trữ và quản lý hàng hóa nhằm phục vụ cho mục đích nhất định. Nhiều người có thể nhầm lẫn kho bãi trong logistics và nhà kho thông thường giống nhau, nhưng thật ra nó có sự khác biệt về tính chất, chức năng và quy mô:

1. Kho Bãi trong Logistics:

• Tính Chất: Kho bãi trong logistics thường có quy mô lớn hơn và thường được thiết kế để phục vụ cho các hoạt động logistics và chuỗi cung ứng hàng hóa. Đòi hỏi kho bãi cần đáp ứng khả năng nhập xuất nhanh chóng, dễ dàng truy xuất hàng hóa khi cần.
• Chức Năng: Kho bãi trong logistics đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ, quản lý và phân phối hàng hóa từ nguồn cung đến điểm tiêu dùng. Nó thường được sử dụng để lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn hạn, phụ thuộc vào yêu cầu của quy trình logistics.
• Vị Trí: Kho bãi thường được đặt ở các vị trí chiến lược gần các cảng, sân bay, trung tâm sản xuất hoặc khu vực tiêu thụ để tối ưu hóa việc vận chuyển và phân phối hàng hóa.
• Cơ sở vật chất: thường sử dụng các loại kệ như Drive-in, Radio Shuttle, ASRS,... do khả năng nhập xuất nhanh.

2. Nhà Kho Thông Thường:

• Tính Chất: Nhà kho thông thường có quy mô nhỏ hơn và thường được sử dụng cho mục đích lưu trữ hàng hóa của các cá nhân hoặc doanh nghiệp trong một thời gian dài.
• Chức Năng: Nhà kho thông thường thường được sử dụng để lưu trữ hàng hóa dài hạn, như hàng tồn kho, hàng hóa thương mại.
• Vị Trí: Nhà kho thông thường có thể được đặt ở các khu vực dân cư hoặc khu công nghiệp, thường được xây dựng ngay cạnh cơ sở sản xuất, kinh doanh của chính công ty hay tập đoàn đó.
• Cơ sở vật chất: thường sử dụng các loại kệ có mức đầu tư thấp hơn và đáp ứng nhu cầu cơ bản như kệ kho hàng công nghiệp: Selective, Double deep,...

Các loại kho bãi trong logistics phổ biến

Các loại kho bãi phổ biến trong logistics

Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)

“Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam” – Theo luật Hải Quan 2014, điều 4, khoản 10

Kho ngoại quan là một khu vực được thiết lập nhằm tạm thời lưu trữ và bảo quản hàng hóa từ nước ngoài hoặc trong nước trước khi xuất ra nước ngoài (theo thỏa thuận của hợp đồng thuê kho ngoại quan). Khi hàng hóa nhập khẩu lưu kho ngoại quan thì tạm thời chưa phát sinh thuế. 

Hàng hóa được lưu trữ ở kho ngoại quan có thể được chủ sở hữu ủy quyền cho bên đại lý để xử lý các thủ tục về hải quan, đóng ghép và gia cố, phân cấp và bảo dưỡng hàng hóa. 

Kho CFS (Container Freight Station)

Là các kho bãi được sử dụng để lưu trữ hàng hóa đã thông quan mà chưa nộp thuế hoặc chưa chịu thuế nhập khẩu. Hoạt động của kho này luôn được giám sát chặt chẽ bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Hàng hóa đưa vào kho bảo thuế không được bán tại thị trường Việt Nam. Hàng hóa có thể được lưu trữ tạm thời trong kho bảo thuế trước khi quyết định vận chuyển tiếp sang quốc gia khác.